Oferta de empleo: Secretario.a de dirección

Actividades principales:

Bajo la autoridad del Consejero de Cooperación y Acción Cultural (COCAC) de la Embajada:

Acogida física de las citas del COCAC y telefónica,
Recepción, procesamiento y orientación de llamadas y mensajes telefónicos,
Procesamiento de correo, carpetas y documentos (guardar, ordenar, distribuir y archivar)
Traducciones de cortesía de algunos documentos de cooperación,
Programación de citas, mantenimiento de la agenda del COCAC,
Planificación de reuniones internas y externas en los programas electrónicos y reserva de salas de reuniones,
En relación con el COCAC, introducción y seguimiento de la programación presupuestaria en el programa CROCUS,
Configuración de reuniones por videoconferencia (ZOOM),
Establecimiento de las misiones (Chile, región y Francia) del COCAC y apoyo puntual a las de los agregados,
Seguimiento del correo por la Valija Diplomática y transmisiones de los expedientes de la AEFE.
Procesamiento y formato de documentos, notas, cartas, decisiones, actas,
Toma de notas y redacción de actas
Preparación y seguimiento de casos,
Interfaz de la AEFE y de las Alianzas francesas para cuestiones administrativas y presupuestarias,
Reproducción de documentos,
Clasificación y archivo de documentos: cartas, notas, actas, decisiones,
Administración de suministros de servicios y equipo de oficina,
Preparación y seguimiento de expedientes, incluido el apoyo a la gestión administrativa y financiera,
Bajo la responsabilidad de la SG del Servicio Cultural y en relación con el SGA, enlace y seguimiento, de los expedientes de residentes y expatriados de los establecimientos de la AEFE,
Apoyo al seguimiento de las convenciones de los polos lingüístico, cultural y científico.

Competencias:

Perfecta discreción, gran rigor, cualidades relacionales y de escucha, sentido del trabajo en equipo, disponibilidad, capacidad de organización.
Excelente dominio del francés y del español, de la escritura y de la palabra.

Conocimientos:

Dominio de las herramientas de oficina

Cualidades personales:

Dinamismo, capacidad de respuesta
Discreción
Sentido de equipo
Rigor
Integridad
Sentido de las relaciones humanas, tacto y cortesía
Resistencia al estrés
Capacidad de informar
Versatilidad
Organización

Condiciones especiales de ejercicio:

Enlaces jerárquicos: el COCAC, los agregados del Servicio de Cooperación y Acción Cultural,
Enlaces funcionales: Servicio Cultural, SGA y Servicios de la Embajada

Condiciones de remuneración:

Remuneración mensual bruta: 1.877.591 CLP
Prima de transporte: 36.031 CLP
Otros beneficios: 13 meses, seguro complementario de salud.
Vacaciones: 22 días
Ubicación:
Embajada de Francia
Condell 65- Providencia

Las candidaturas (CV y carta de motivación, en francés y en español) deben enviarse a z.parisot@institutofrances.cl, así como a scg.santiago-amba@diplomatie.gouv.fr antes del 17 de julio de 2024.

Los candidatos deben tener un estatuto que les permita trabajar en Chile.