avant le 17/08/2023 inclus

1 Agent comptable

2 Assistantes comptable

• Préparation et suivi du budget de l’Institut, gestion budgétaire quotidienne (progiciel utilisé : Admilia ELAP)
• Analyse et suivi des comptes budgétaires
• Mise en place du contrôle de gestion (indicateurs clés et tableaux de bord),
• Supervision de l’inventaire, en appui au Service Technique.

Gestion des ressources humaines

• Suivi des dossiers administratifs et du personnel (arrivées et départs du personnel, contrats et avenants…)
• Liquidation de la paie des agents 
• Saisie et suivi des congés, récupérations (progiciel Manatime), arrêts maladie et suivi complémentaire santé.
• Tenir à jour le registre de la Direction du Travail (mise à jour des changements RH sur le site).

Gestion administrative

• Gestion logistique, matérielle et immobilière, gestion des loyers de la cafétéria 
• Révision et suivi des ordres de mission et liquidation de leurs mémoires de frais respectifs
• Gestion et révision des contrats et conventions (subventions, conventions…)
• Accompagnement et suivi des travaux de rénovation de l’Institut (financé sur fonds propres)
• Mise à jour des fiches procédure.

• Successivité des tâches, gestion du temps 
• Polyvalence
• Grande disponibilité

• Maîtrise du français et de l’espagnol
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique, connaissance des applications métiers ;
• Aisance verbale et capacité de synthèse ;
• Capacité d’organisation, d’anticipation et de respect des procédures administratives, budgétaires et juridiques établies ;
• Capacité à élaborer et analyser des tableaux de suivi impliquant rigueur et logique ;
• Capacité à utiliser les outils du contrôle interne de gestion.

 Savoir-être :

• Ponctualité, disponibilité et dynamisme ; 
• Capacité d’intégration au sein d’une équipe, sens des relations publiques et de l’écoute
• Rigueur, esprit logique ;
• Volonté de perfectionnement et de diversification des compétences.
• Parfaite discrétion