Actividades principales:

Bajo la autoridad del Consejero de Cooperación y Acción Cultural (COCAC) de la Embajada:

• Acogida física de las citas del COCAC y telefónica,
• Recepción, procesamiento y orientación de llamadas y mensajes telefónicos,
• Procesamiento de correo, carpetas y documentos (guardar, ordenar, distribuir y archivar)
• Traducciones de cortesía de algunos documentos de cooperación,
• Programación de citas, mantenimiento de la agenda del COCAC,
• Planificación de reuniones internas y externas en los programas electrónicos y reserva de salas de reuniones,
• En relación con el COCAC, introducción y seguimiento de la programación presupuestaria en el programa CROCUS,
• Configuración de reuniones por videoconferencia (ZOOM),
• Establecimiento de las misiones (Chile, región y Francia) del COCAC y apoyo puntual a las de los agregados,
• Seguimiento del correo por la Valija Diplomática y transmisiones de los expedientes de la AEFE.
• Procesamiento y formato de documentos, notas, cartas, decisiones, actas,
• Toma de notas y redacción de actas
• Preparación y seguimiento de casos,
• Interfaz de la AEFE y de las Alianzas francesas para cuestiones administrativas y presupuestarias,
• Reproducción de documentos,
• Clasificación y archivo de documentos: cartas, notas, actas, decisiones,
• Administración de suministros de servicios y equipo de oficina,
• Preparación y seguimiento de expedientes, incluido el apoyo a la gestión administrativa y financiera,
• Bajo la responsabilidad de la SG del Servicio Cultural y en relación con el SGA, enlace y seguimiento, de los expedientes de residentes y expatriados de los establecimientos de la AEFE,
• Apoyo al seguimiento de las convenciones de los polos lingüístico, cultural y científico.

Competencias:

• Perfecta discreción, gran rigor, cualidades relacionales y de escucha, sentido del trabajo en equipo, disponibilidad, capacidad de organización.
• Excelente dominio del francés y del español, de la escritura y de la palabra.

Conocimientos:

• Dominio de las herramientas de oficina

Cualidades personales:

• Dinamismo, capacidad de respuesta
• Discreción
• Sentido de equipo
• Rigor
• Integridad
• Sentido de las relaciones humanas, tacto y cortesía
• Resistencia al estrés
• Capacidad de informar
• Versatilidad
• Organización

Condiciones especiales de ejercicio:

• Enlaces jerárquicos: el COCAC, los agregados del Servicio de Cooperación y Acción Cultural,
• Enlaces funcionales: Servicio Cultural, SGA y Servicios de la Embajada

Condiciones de remuneración:

Remuneración mensual bruta: 1.877.591 CLP
Prima de transporte: 36.031 CLP
Otros beneficios: 13 meses, seguro complementario de salud.
Vacaciones: 22 días
Ubicación:
Embajada de Francia
Condell 65- Providencia

Las candidaturas (CV y carta de motivación, en francés y en español) deben enviarse a z.parisot@institutofrances.cl, así como a scg.santiago-amba@diplomatie.gouv.fr antes del 17 de julio de 2024.

Los candidatos deben tener un estatuto que les permita trabajar en Chile.