Oferta de empleo: secretario/a general adjunto/a

OFFRE D’EMPLOI : Secrétaire général adjoint Institut français du Chili
Offre exclusivement réservée aux personnes résidentes au Chili
Poste	Secrétaire général adjoint	Statut	Contrat de droit chilien
		Type de contrat	CDD 6 mois renouvelable
Lieu de travail	Institut français du Chili, Francisco Noguera 176, Providencia (Métro Pedro de Valdivia)
Salaire brut	1 233 142 pesos / mois.
Horaires	40h / semaine réparties du lundi au vendredi
Date limite d’envoi des candidatures	Envoyer votre Curriculum Vitae et une lettre de motivation (en français) à : z.parisot@institutofrances.cl et a.dressler@institutofrances.cl avant le 17/08/2023 inclus
Date prévisionnelle de prise de fonction	20/08/2023
DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales du service	Organiser le fonctionnement, la gestion financière et la gestion des ressources humaines de l’Institut en appui au Secrétaire Général
Composition du service	1 Secrétaire général d’Institut1 Responsable du service technique 1 Agent comptable 2 Assistantes comptable
Mission principale du poste	Gestion budgétaire Préparation et suivi du budget de l’Institut, gestion budgétaire quotidienne (progiciel utilisé : Admilia ELAP) Analyse et suivi des comptes budgétaires Mise en place du contrôle de gestion (indicateurs clés et tableaux de bord), Supervision de l’inventaire, en appui au Service Technique. Gestion des ressources humaines Suivi des dossiers administratifs et du personnel (arrivées et départs du personnel, contrats et avenants…) Liquidation de la paie des agents Saisie et suivi des congés, récupérations (progiciel Manatime), arrêts maladie et suivi complémentaire santé. Tenir à jour le registre de la Direction du Travail (mise à jour des changements RH sur le site). Gestion administrative Gestion logistique, matérielle et immobilière, gestion des loyers de la cafétéria Révision et suivi des ordres de mission et liquidation de leurs mémoires de frais respectifs Gestion et révision des contrats et conventions (subventions, conventions…) Accompagnement et suivi des travaux de rénovation de l’Institut (financé sur fonds propres) Mise à jour des fiches procédure.
Contraintes	Successivité des tâches, gestion du temps Polyvalence Grande disponibilité
Compétences requises	Savoir-faire : Maîtrise du français et de l’espagnol Maîtrise de l’outil informatique et bureautique, connaissance des applications métiers ; Aisance verbale et capacité de synthèse ; Capacité d’organisation, d’anticipation et de respect des procédures administratives, budgétaires et juridiques établies ; Capacité à élaborer et analyser des tableaux de suivi impliquant rigueur et logique ; Capacité à utiliser les outils du contrôle interne de gestion. Savoir-être : Ponctualité, disponibilité et dynamisme ; Capacité d’intégration au sein d’une équipe, sens des relations publiques et de l’écoute Rigueur, esprit logique ; Volonté de perfectionnement et de diversification des compétences. Parfaite discrétion