Coopération universitaire et promotion des études en France :-Etre force de propositions et élaborer avec l’attachée de coopération universitaire et scientifique la stratégie de coopération universitaire en écho aux axes définis par la coopération bilatérale franco-chilienne. Assurer sa mise en œuvre mensuelle et annuelle.

-Etre force de propositions et élaborer des lignes d’action communes autour de la promotion des études en France avec l’ensemble des services de l’Institut (linguistique, culturel, scientifique, universitaire, communication).

Impulser aux côtés de l’attachée de coopération scientifique et universitaire les partenariats extérieurs. Suivre et développer des relations auprès des Directions des relations internationales des universités de Santiago et de province. Travailler à la connaissance et au développement des relations entre les universités chiliennes et les universités françaises. Élaborer les outils nécessaires au suivi et assurer avec l’assistante le suivi de la cartographie de la coopération universitaire franco-chilienne.

• Coordonner la recension des bourses disponibles pour les étudiants chiliens vers la France et adaptées à ce public. Préparer une veille sur les dispositifs de financements existants. Élaborer une stratégie avec l’équipe sur le déploiement de bourses spécifiques et participer à sa mise en œuvre. Participer à la campagne sur les programmes de bourses du Gouvernement français.
• Proposer, organiser et animer des conférences thématiques générales et/ou adaptées aux besoins formulés par les partenaires à l’Institut Français, dans les établissements du réseau de l’enseignement du français au Chili, dans les Alliances Françaises.

Gestion d’équipe:

• Rapport direct à la hiérarchie (attachée de coopération scientifique et universitaire et directeur de l’institut) et tutelles administratives (Campus France Paris et département MEAE).
• En accord avec l’attachée, coordonner et animer les activités de deux agents : une chargée de mission, adjointe; et une assistante.
• Coordonner et animer le réseau de relais d’information dans les 5 principales Alliances Françaises du pays. Créer, organiser et animer une formation annuelle aux relais.
• Veiller à la politique de qualité du service de l’espace Campus France et à sa réorganisation pour améliorer  le service donné aux étudiants et l’efficacité au quotidien du travail de l’équipe.

Gestion administrative : 

• Préparation des budgets universitaire et scientifique en lien avec l’assistante de la CUS, le Secrétariat Général et l’Agent Comptable de l’Institut Français.
• Préparer la programmation annuelle des activités en collaboration avec l’attachée de coopération universitaire et scientifique et toute l’équipe et veiller à la mise en place et à l’exécution des projets.
• Gérer les examens IAE-Score, 5 sessions par an.
• Elaborer, suivre, analyser les indicateurs d’activités.

Communication :

• Elaborer une stratégie de communication générale et numérique.
• Participer à des salons présentiels et à distance (Europosgrados/expoestudiante – Expoestudios- MBA QS-  EduFindMe …). Participer à des conférences et salons dans les universités.
• Organiser des missions de promotion des établissements français au Chili.

Outils spécifiques à l’espace Campus France :

Concevoir et/ou adapter des outils promotionnels et documentaires Campus France aux demandes spécifiques.

Actualiser et/ou adapter des outils multimédias, site, Facebook et Twitter, logiciel Etudes en France.

Veille sur les systèmes, dispositifs et activités des autres pays en matière de promotion des études.

Coordonner l’animation du réseau France Alumni au Chili et impulser son développement

Gestion de l’Espace Campus France:

• Conseiller et accompagner les étudiants (orientations, entretiens pré-consulaires et de candidature).
• Responsable des entretiens pré-consulaires des étudiants passant par la procédure Etudes en France en liaison avec le SCAC et le consulat.
• Liaison avec les établissements en cas de problème.

Contraintes : Variation du rythme durant l’année avec des pics d’activités.

Organisation du temps. Réception de grandes quantités de mails d’étudiants demandant des informations (orientation, problème sur la plateforme…).

Gestion de la communication avec des partenaires extérieurs parfois très occupés.

Intérêts : Grande variété de tâches, contact permanent avec le public. Responsabilité pour définir une stratégie de coopération universitaire et inscrire la promotion des études en France dans une stratégie de coopération bilatérale plus large.

Les «savoirs» :

– Connaissance du système éducatif chilien (secondaire et universitaire), des problématiques locales et des programmes de bourses du gouvernement chilien. 

– Connaissance du système éducatif français (secondaire et enseignement supérieur), programme de bourses françaises, des accords universitaires, du statut de BGF.

– Connaissance de la vie quotidienne en France (conseils au départ et à l’arrivée)

– Connaissance des procédures de visa et des différents types de visas. 

– Connaissance du travail des agences Campus France, Aefe, CROUS

– Connaissance du travail du service de coopération universitaire, scientifique, du réseau du secondaire.

Les «savoir-faire» :

– Maîtriser des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Etudes en France, réseaux sociaux…)

– Maîtriser la mise à jour du site web local de Campus France Chili (information / Actualités- être webmaster)

– Savoir transmettre l’information

– Maîtriser les outils de marketing et de promotion, de l’organisation d’évènements massifs comme les salons étudiants ou de séminaires et conférences. 

– Maitriser 3 langues utilisées au quotidien: français, espagnol, anglais 

– Savoir être rigoureux, méthodique, savoir planifier et organiser le travail du service  (programmation et agenda d’activité, répartitions des tâches…).

Les «savoir-faire» comportementaux :

– Etre responsable, prendre des initiatives, sérieux, doté d’une autonomie dans la prise de décision. 

– Savoir écouter son interlocuteur, avoir beaucoup de patience avec le public et les contacts extérieurs. 

– Savoir prendre la parole en public, faire des conférences / présentations. 

– Etre souriant, disponible, aimable, diplomate.